از آنجاييكه فناوري اطلاعات و ارتباطات(فاوا) ، محرك و
زمينهساز بسياري از تحولات بوده و نقشي كليدي را در موفقيت يا
شكست كسب و كار سازمانها ايفا مينمايد، امروزه شاهد هستيم كه
در بسياري از سازمانها و موسسات معتبر در سطح دنيا، مديران
اين سازمانها حساسيت و اهميت برنامهريزي راهبردي فاوا و
تهيه طرحي جامع براي مديريت موثر آنرا در حد حساسيت و اهميت
برنامهريزي راهبردي كل سازمان و كسب وكار آن برآورد ميكنند.
در حقيقت برنامهريزي راهبردي فاوا فرايند منطقي، گام به گام,
زمانبندي شده و هدفمند است كه در آن سازمان از يك نقطه آغازين
جهت تدوين برنامه کلان فناوري اطلاعات خود شروع و پس از طي
مراحلي كه كاملاً با يكديگر مرتبط و مانوس ميباشند، ميتواند
ورود موفق فناوري اطلاعات و ارتباطات را به سازمان تسهيل
نمايد.
در واقع سازمانها به منظور تحقق نقش راهبردي فناوري اطلاعات و
ارتباطات، ملزم به تدوين برنامه جامع فاوا هستند تا بتوانند
همراستايي لازم بين كاربردهاي فناوري اطلاعات و ارتباطات با
استراتژيهاي كسب و كار سازمان را به وجود آورند.
مزاياي برنامه ريزي راهبردي فناوري اطلاعات و معماري سازماني
- بهبود روشها و فرآيندها در جهت اجراي مأموريتهاي سازماني
- کاهش پيچيدگي در سيستمهاي اطلاعاتي
- ايجاد يکپارچگي سازماني
مشكلات ناشي از فقدان برنامه ريزي راهبردي فناوري اطلاعات
ورود به عرصه فناوري اطلاعات بدون توجه به برنامه ريزي استراتژيك، مسائل عميقي را در سازمانها پديد ميآورد كه مهمترين آنها عبارتنداز:
- انجام سرمايهگذاريهاي مختلف در حوزه فناوري اطلاعات بدون همراستايي با اهداف كسب و كار
- عدم طراحي يكپارچه سيستمها كه باعث دوباره كاري، تاخير، اتلاف منابع و در نتيجه كاهش بهرهوري ميگردد.
- امكان تحرك كمتر در مواجه با محركهاي بازار و فناوري و تضعيف موقعيت رقابتي سازمان
- اطلاعات مديريتي ضعيف
- كاهش بهرهوري در مديريت موثر منابع اطلاعات
- فقدان ابزاري مناسب براي اولويتبندي در بكارگيري منابع
- تعامل نامناسب بخشهاي مختلف سازمان
مگفا به سازمانها كمك ميكند تا بر اساس نيازهاي در حال تغيير بازار، بتوانند از فناوري اطلاعات به عنوان يك مزيت رقابتي پايدار استفاده كنند. با شناسايي شكاف بين وضعيت فعلي سازمان با اهداف آتي، اين مركز قادر است برنامه عملياتي، اولويتها و هزينهها را براي پيشرفت هر چه بيشتر سازمان شناسايي كند. رويكرد مگفا در تدوين برنامه راهبردي فناوري اطلاعات مشتمل بر پنج مرحله اساسي است:
- بازنگري نيازها و خط سير تجاري سازمان
- ارزيابي موقعيت فعلي سازمان
- ارزيابي روندهاي حاكم بر محيط خارجي تجاري و فناوري اطلاعات
- تعيين موقعيت مطلوب سازمان در استفاده از فناوري اطلاعات
- تدوين برنامه راهبردي فناوري اطلاعات
مگفا با اعتقاد به تأثير شگرف انجام پروژه هاي برنامه ريزي راهبردي فناوري اطلاعات در حفظ منابع شركتها، فعاليت گستردهاي را از يك سو در خصوص حساسسازي مديران صنايع نسبت به اين موضوع و از سوي ديگر در تجهيز خود براي اجراي پروژه هاي برنامه ريزي راهبردي فناوري اطلاعات آغاز نموده است. در همين راستا به منظور همافزايي و استفاده از تجربهها و توانمنديهاي شركتهاي خارجي، مگفا مبادرت به شناسايي و انتخاب شركاي معتبر خارجي نموده است تا بدين ترتيب آمادگي خود را براي تدوين برنامه راهبردي فاوا براي كليه وزارتخانهها، سازمانها و مؤسسات اعلام نمايد.
|
